來自 台南市 磅數 686.6磅 發文 469 註冊 2005/11/22 量級 中重量級 ★★★☆
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那有什麼關係?你每次去開會,看起來就像個身價值百萬美元的富商;你是老闆的愛將,滿腦子都是能讓周圍每個人發財的賺錢計畫。所以遲到個半小時,那有什麼關係?
非常有關係。即使其他事情你都做對,但卻搞錯時間,那就完蛋了。時間管理不佳是辦公室政治行為中最愚蠢的一種錯誤-儘管你聰明、積極進取且能幹,假如你習慣遲到,那將是你的同僚對你的第一印象與最終印象。
從一個人管理時間的模式即足以看出他處理每件事情的方法如何。例如,會議開始時,觀察一下公司各階層主管的到場時間。假如約翰平常老是遲到,此刻卻比任何人都早到,其中一定有問題。假如向來準時的馬希亞,開始遲到,且無精打釆地道歉,一定是公司內部權力有些交替。
由於你總是可以忙一些其他的事情,因此你準時到達開會,將讓開會的人體認到你對他們的態度。通常召開全體大會時,年資較輕的員工往往先到,那些公開有所求的人,例如業務員,也會早到。
另一個顯現權力的徵象,牽涉到會議中有多少議題在晚來的人到場後,得重新開始討論。年資淺的菜鳥遲到時,有人對你點點頭就不錯了,這意謂著:「你得自己去搞清楚會議進行到哪裡」。反過來說,假如你開會時太晚到,會議中的每個人不僅因早已開始討論事情而感到尷尬,而且還向你重述剛才會議中提及的若干重點,這表示你很可能居於高位。
時間管理是最基本的問題,千萬別搞得一團亂。每家公司的時間管理文化都不相同,你可以先觀察公司裡的其他同事怎麼做,融入眾人的習慣就對了。有些公司因為每個人都準時,所以遲到個五分鐘,事情就算大條了。在另一些公司,遲到個五分鐘可能意謂著:你只要再等五十五分鐘,而不用等上一個小時。
不論你的生理時鐘怎麼運轉,工作時務必遵照公司的時鐘。曾有人說,一個企業的決策人所能擁有的最佳墓誌銘就是:「他是個『守時』的人。」那也是你想要的:時鐘怎麼走,你就怎麼走。
你必須立即搞清楚何時為「覲見良辰」-也就是你必須覲見當權者的吉時。在某些設計公司,近中午時分跑去見主管還可以接受,但是在銀行界,這可能成為遭解雇的原因。同樣地,在某些公司,加班到深夜可能提高你的紅利積分;但在另一些公司,加班反而顯示你對自己的工作管理不當。
有關缺席的合理藉口,是公司一種不成文的規定,當然也因公司而異。在這方面有一個很有名的故事,是關於芝加哥梅傑公司一位前途似錦的年輕主管,卻做出異常脫軌的舉動。有一天已近黃昏,公司會議又被延長時,他對著同事宣布,他必須離開,因為他答應他兒子,要去看他在「小聯盟」打球的情形。有同事開始竊笑說:「現在我們終於知道你生活的優先順序是什麼了。」該公司的總經理反駁說:「去吧!這群小娃兒球打得真好。」就是這句話,為這位年輕主管在公司的前途帶來重大的突破,有了總經理幫這個小忙,他日後終於也升任總經理。可是,要是在另一家公司的話,他很可能因此被踢走。
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